登録済みユーザーの中に、今後はメンバーとしてではなく、上司や閲覧者として利用させたいユーザーがいる場合に、必要な対応を教えて。

2022年8月5日更新

メンバーからマネジャーに昇格したなど、今後は上司や閲覧者としてのみINSIDESを利用するユーザーが発生した場合は、該当ユーザーのID割り当てを解除してください。
（メンバーから上司や閲覧者になるのではなく、退職などの理由で今後一切INSIDESを利用しなくなった場合は、凍結を行ってください。）
割り当てが解除されたIDは、他のユーザーに割り当てし直すことができます。

ID割り当ての解除方法は以下の通りです。

1. 該当のユーザーを検索し、編集画面を開く

「ユーザー管理」メニュー＞「ユーザー一覧」メニュー＞該当のユーザーを検索＞該当のユーザーの「編集」ボタンをクリック

2.割り当てを解除する

「新IDの割り当てを解除する」のチェックをつける＞「更新」ボタンをクリック

注意

割り当ての解除が可能なのは、新IDが割り当てられたユーザーのみです。旧IDが割り当てられたユーザーは、IDを別のユーザーに付け替えることができないため、メンバーとして今後利用しない場合も割り当てを解除する必要はありません。

ID割り当ての解除を行うと、当該ユーザーがこれまでメンバーとして回答したアンケートについて、上司及び閲覧者は結果の閲覧ができなくなります。また、当該ユーザーに関する面談メモを新たに作成することはできなくなります。

ID割り当ての解除を行ったユーザーは、その後再びIDを割り当てるということができなくなるため、今後メンバーとしてアンケート回答することはできません。したがって、休職者など、あくまで一時的に利用停止したいという場合は、アンケート対象外にする設定をおこなってください。